Regulamin Bieg Dobroczynności
1. CEL
- Propagowanie dobroczynności poprzez aktywność sportową.
- Samodoskonalenie własnej osoby nie tylko poprzez sport, ale w głównej mierze poprzez czynienie dobra oraz odkrywanie sensu swojego życia i moralnej wartości swoich czynów (Encyklika Veritatis Splendor).
- Przybliżenie osoby i nauczania Papieża Jana Pawła II.
- Upamiętnienie 100-rocznicy urodzin Karola Wojtyły.
- Promocja nagrody Veritatis Splendor.
- Popularyzacja biegania jako najprostszej formy ruchu.
- Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu.
- Promocja zdrowego stylu życia.
2. ORGANIZATOR
- Instytut Dialogu Międzykulturowego im. Jana Pawła II w Krakowie
- Stowarzyszenie Pro-Run Wrocław – www.pro-run.pl
3. KONTAKT
- Dyrektor biegu: Jacek Urbanowicz e-mail: biuro@pro-run.pl
- Zapisy internetowe: Jacek Urbanowicz e-mail: zawody@pro-run.pl
4. TERMIN I MIEJSCE
- Do biegu można dołączyć w przedziale czasowym od 18.05.2020 do 16.10.2020, godzina 14:00
- Zawodnicy pokonują swój dystans indywidualnie w miejscu i czasie dla siebie dogodnym.
5. DYSTANS BIEGU
Do wyboru uczestnicy mają kilka dystansów. Rodzaj nawierzchni oraz profil trasy jest dowolny. Deklarowany wynik będzie umieszczony w klasyfikacji biegu. Do wyboru jest dystans symboliczny i jeden z dwóch głównych. Każdy dystans można pokonać maszerując lub biegnąc.
I. Dystans symboliczny
- dowolny dystans
II. Dystans główny
1) 5 km
2) 10 km
6. KLASYFIKACJA
Każdy z dystansów głównych (poza dystansem dowolnym) biegu będzie posiadał swoją klasyfikację z podziałem na płeć i kategorie wiekowe. Ze względu na różny charakter miejsca i czasu wykonywanej aktywności w żadnej nie będą wyłaniani zwycięzcy.
Kategorie wiekowe:
K 16 od 16 do 19 lat K 20 od 18 do 29 lat K 30 od 30 do 39 lat K 40 od 40 do 49 lat K 50 od 50 do 59 lat K 60 od 60 do 69 lat K 70 powyżej 70 lat | M 16 od 16 do 19 lat M 20 od 18 do 29 lat M 30 od 30 do 39 lat M 40 od 40 do 49 lat M 50 od 50 do 59 lat M 60 od 60 do 69 lat M 70 powyżej 70 lat |
7. POMIAR CZASU, DYSTANSU I JEGO WERYFIKACJA
- Każdy z uczestników biegu wykonuje pomiar czasu i dystansu we własnym zakresie.
- Można wykorzystać do tego celu stoper ale też różnego rodzaju aplikacje.
- Uzyskany wynik na danym dystansie należy udokumentować we własnym zakresie:
- I. pobrać dane z aplikacji bądź zegarka i wczytać je w portalu datasport (np. plik gpx.) -SPOSÓB REKOMENDOWANY
- II. przesłanie wyniku, dystansu oraz imienia i nazwiska zawodnika na adres mailowy: zawody@pro-run.pl
- Na powyższej podstawie będą tworzone klasyfikacje biegu.
- Potwierdzenie aktywności można wysyłać najpóźniej do dnia 18.10.2020.
8. ZGŁOSZENIA DO BIEGU I PAKIETY STARTOWE
1.Elektronicznie poprzez formularz zgłoszeniowy od dnia 18.05.2020 r. do 16.10.2020 r. do godz. 24:00 (datasport).
2. Organizator przyjmuje również zgłoszenia na adres e-mail: zawody@pro-run.pl
3. Start w biegu jest bezpłatny lub odpłatny. Pakiet odpłatny wiąże się z wysyłką pakietu startowego.
4. Można się zapisać na następujące warianty:
Shipment | FREE PACKAGE | BASIC PACKAGE | EXTENDED PACKAGE |
Poland | – | 39 PLN | from 44 PLN |
other country | – | 44 PLN | from 50 PLN |
5. Przy biegu działają płatności online dostępne w formularzu zapisów. Płatności online są księgowane automatycznie. Jednocześnie istnieje możliwość wykonania klasycznego przelewu.
Dane do przelewu za cegiełkę potwierdzającą uczestnictwo w biegu:
- Stowarzyszenie Pro-Run Wrocław
- ul. J.W. Dawida 26/9, Wrocław
- bank account number 44105015751000009080005508
- Postscript: Bieg Dobroczynności, Full Name
6. Raz uiszczona opłata startowa nie podlega zwrotowi. Można jednak przenieść swoją opłatę na inną osobę.
9. ŚWIADCZENIA DLA ZAWODNIKÓW
- Zawodnicy, którzy zgłoszą się w terminie od 18.05.2020 do 16.10.2020 otrzymają następujące świadczenia bezpłatne, podstawowe i rozszerzone:
Benefits | FREE PACKAGE | BASIC PACKAGE 39 PLN |
virtual start number | YES | YES |
electronic diploma | YES | YES |
real medal | YES | |
real start number | YES | |
shipment to the address provided | YES | |
EXTENDED PACKAGE* | ||
help in the fight against COVID-19 | + 5PLN /10PLN / 15PLN | + 5PLN / 10PLN/ 15PLN |
running shirt | + 30 PLN | + 30 PLN |
running bandana | + 15 PLN | + 15 PLN |
protective mask with event logo | + 25 PLN | + 25 PLN |
pendand with event logo | + 20 PLN | + 20 PLN |
*każdy dodatkowy element pakietu można dowolnie dodawać lub odejmować przy zgłoszeniu.
2. Pakiet bezpłatny i podstawowy może być powiększony o dodatkowe elementy pakietu (PAKIET ROZSZERZONY).
3. Nie przewiduje się nagród dla najlepszych uczestników w klasyfikacjach generalnych.
10. BENEFICJENT BIEGU
- Wsparcie charytatywne zostanie przekazane na rzecz walki z wirusem COVID-19.
- Dane beneficjenta zostaną ogłoszone w osobnym komunikacie.
11. WYSYŁKA PAKIETÓW
- Wszystkie elementy wybranego pakietu startowego będą wysyłane przesyłką poleconą na adres wskazany przy zgłoszeniu na bieg po udokumentowaniu wyniku. W przypadku gdy ktoś z różnych powodów nie może ukończyć biegu prosimy o informację na maila: zawody@pro-run.pl
- Organizator nie odpowiada za błędnie podany adres i późniejszą wysyłkę na tak wskazane dane.
- Harmonogram wysyłki pakietów:
DATE OF ENROLLMENT AND PAYMENT FOR THE RACE | SHIPPING DATE |
---|---|
18.05.20 – 31.05.20 | 01.06.20 – 14.06.20 |
01.06.20 – 14.06.20 | 15.06.20 – 28.06.20 |
15.06.20 – 28.06.20 | 29.06.20 – 12.07.20 |
29.06.20 – 12.07.20 | 13.07.20 – 26.07.20 |
13.07.20 – 26.07.20 | 27.07.20 – 09.08.20 |
27.07.20 – 09.08.20 | 10.08.20 – 23.08.20 |
10.08.20 – 23.08.20 | 24.08.20 – 06.09.20 |
24.08.20 – 06.09.20 | 07.09.20 – 20.09.20 |
07.09.20 – 20.09.20 | 21.09.20 – 04.10.20 |
21.09.20 – 04.10.20 | 05.10.20 – 18.10.20 |
05.10.20 – 18.10.20 | 19.10.20 – 01.11.20 |
12. UCZESTNICTWO
- W biegu może brać udział każdy niezależnie od wieku.
- Zawodnicy niepełnoletni zobowiązani są do pokonywania dystansu pod opieką dorosłych.
- Każdy zawodnik pełnoletni staruje wyłącznie na własną odpowiedzialność.
- Zapisując się na bieg wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów weryfikacji i umieszczenia ich w klasyfikacji i komunikacie końcowym,
13. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH – RODO
- Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Biegu.
- Masz prawo zarejestrowania się jako zawodnik anonimowy. Wtedy Będziesz widnieć na liście startowej oraz liście wyników jako zawodnik anonimowy. Oznacza to również, że w przypadku zwycięstwa w nagradzanej kategorii będziesz wyczytany/wyczytana jedynie jako numer. Natomiast w przypadku wszelkiego rodzaju losowań i konkursów Twoje zgłoszenie nie będzie brane pod uwagę.
- Stowarzyszenie Pro-Run Wrocław z siedzibą na ul. J.W. Dawida, 50-527 Wrocław NIP:8992728699 będzie wykorzystywał zebrane dane osobowe Uczestników wydarzenia w celach, zakresie i przez okres niezbędny dla organizacji, przeprowadzenia i promocji wydarzenia, wyłonienia zwycięzców i odbioru nagród.
- Dane osobowe uczestników Biegu będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ L 119, 4.5.2016, p. 1–88, RODO), ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. z 2016 r. poz. 922., UODO), polskimi przepisami przyjętymi w celu umożliwienia stosowania RODO, innymi obowiązującymi przepisami prawa oraz niniejszym Regulaminem.
- Podstawą przetwarzania Pani/Pani danych osobowych stanowi art. 23 ust. 1 pkt 3 UODO oraz art. 6 ust. 1 lit b) RODO – realizacja umowy (zgłoszenie udziału w Biegu jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu i stanowi zawarcie umowy) oraz art. 23 ust. 1 pkt 1 UODO i art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – dobrowolna, jednoznaczna, świadoma i konkretna zgoda osoby, której dane dotyczą.
- Stowarzyszenie Pro-Run Wrocław nie będzie przekazywać danych osobowych podmiotom zewnętrznym, chyba, że inaczej stanowi punkt 14. regulaminu. Nie poddajemy danych osobowych Uczestników zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
- Dane osobowe będą dostępne tylko na portalu prowadzącym zapisy zgodnie z jego regulaminem, do których każdy Uczestnik będzie miał indywidualny dostęp.
- Rejestrując się do biegu wyrażasz zgodę na otrzymywanie informacji organizacyjnych oraz wszelkich komunikatów związanych z organizacją biegu.
- Uczestnik Oświadcza, że zapoznałem/am się z regulaminem imprezy oraz, że jest zdolny/a do udziału w wydarzeniu i startuje na własna odpowiedzialność. Wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora wydarzenia.
- Wyrażam zgodę, aby zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z moja osoba, a także wyniki z moimi danymi osobowymi mogły być wykorzystane przez prasę, radio i telewizje a także w celach marketingowych Organizatora.
- Podane dane w zgłoszeniu są prawdziwe, i są mi znane przepisy art. 233 Kodeksu Karnego o odpowiedzialności karnej za podanie danych niezgodnych z rzeczywistością. W zakresie rozliczeń finansowych oraz podatkowych administratorem danych jest Organizator danego wydarzenia.
- Podanie danych jest obowiązkowe i wynika m.in. z ustawy o rachunkowości. Dane będą udostępniane jedynie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Ma Pani/Pan prawo:
- a) dostępu do danych,
- b) sprostowania danych,
- c) usunięcia danych,
- d) ograniczenia przetwarzania danych,
- e) cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie.
Cofnięcie zgody na przetworzenie danych przed ukończeniem biegu będzie jednoznaczne z rezygnacją z udziału w Biegu.
Wszelkie szczegóły naszych działań administrujących danymi osobowymi znajdziesz w naszej POLITYCE PRYWATNOŚCI – link
14. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH
może przekazać dane osobowe uczestnika w celu przeprowadzenia wydarzenia podmiotom zewnętrznym na co uczestnik sam wyraża zgodę przy zapisach na bieg. (taka zgoda może też nie występować w przypadku braku zewnętrznego partnera). Np dane osobowe mogą być przekazane:
- TU Europa – UBEZPIECZENIA
- DATASPORT – pomiar czasu
- GRAWER – grawerowanie medali
- itp.
15. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Wyniki biegu dostępne będą stronie biegu www.biegdobroczynnosci.pl
- Zawodnicy startują indywidualnie we własnym zakresie i możliwościach.
- Uczestnicy mają obowiązek stosowania się do poleceń Policji, Straży Pożarnej i rozporządzeń dotyczących stanu epidemiologicznego.
- Ostateczna interpretacja regulaminu należy do organizatora.